Conseils pour numérisations

A l’attention des volontaires pour les numérisations,

Envoyez vos numérisations directement sur le mail : numerisations [à] egmt.org

Les images sont en premier stockées sur le NAS de l’EGMT et puis sur Téléarchives.

I – Pour Téléarchives, quelques recommandations… les images :

– exclusivement au format jpg,
– doivent être en noir et blanc,
– le poids des images doit être entre 200 et 700 ko (ne pas être supérieur à 700ko).
– filtre “cubic”
– le nom des photos doit être court :

0001.jpg, 0002.jpg, 0003.jpg, etc…
précédé ou non de “annee_cote_” ex. 5E7466_0005.jpg ou 1688_5E7466_0002.jpg
attention : ne pas mettre 1, 2, 3, …9, 10, …, 100… mais 0001, 0002, 0003, etc…

– tout caractère spécial (parenthèses, point, accent, blanc, espace, etc…) perturbe / bloque l’affichage sur téléarchives.

Les titres de dossiers = annee_cote_contenu_nom du notaire_prenom_dpt_ville – (contenu = soit acte, soit table, soit repertoire, etc…)

Idem : tout caractère spécial (parenthèses, point, accent, blanc, espace, etc…) perturbe / bloque l’affichage sur téléarchives.

- Titrer ainsi le nom d’un notaire MÂ° X. Y bloque carrément l’affichage du contenu d’un registre.
- Si dans le titre des cotes d’origine, il y a des “/” les remplacer par “-“.

III – Conseils pour redimensionner les images trop lourdes afin de respecter les consignes, à l’aide des logiciels : XnNView et Light Image Resizer (version 4.7.7.0)

1 – Etape 1
Enregistrer toutes les images à redimensionner dans un dossier « départ »
Créer le dossier de destination

2 – XnView

Dans le dossier “départ”,
Ouvrir une image avec XnView (peu importe l’image)
Quand XnView est ouvert, cliquer sur l’icône de gauche, celle qui représente 2 dossiers superposés et 1 sous dossier.
Dans le cadre de droite s’affichent toutes les images du registre.
Sélectionner toutes les images (CTRL A) du dossier départ.
Sur les images surlignées en bleu, souris clic droit, choisir l’outil “convertir”.
Dans l’onglet “Général”
Si les images ne s’affichent pas dans le cadre “Source” les intégrer avec l’option “Ajouter” – “Confirmer”
Cadre Destination / Répertoire : sélectionner le dossier de destination – utiliser un dossier spécial qui sera ensuite proposé automatiquement.
Choisir Format JPG
Se rendre dans l’onglet : Transformations
Double clic sur Redimensionner
Paramètres dans largeur indiquer 2400
Dans Option, conserver : Lanczos
Lancer

3 – Ouvrir Light Image Resizer 4

Dans l’Onglet Général :
Choisir Filtre Cubic
Format : Qualité 25% – (à adapter si nécessaire)
Nom du masque
- %F = nom du fichier original – supprimer (Copier) sinon cela créera des images en double.
- Le nom %NNNN va titrer les images : 0001,
- il peut être précédé de la cote ex. 5E1750_%NNNN
Même dossier d’origine
Dans l’onglet Effets
Cocher : Convertir en niveau de gris

OK – Ecraser les images – aucun souci car le dossier de départ est conservé dans un autre emplacement.

Précisions (de préférence conserver le mot utilisé par le notaire) :
– Table = liste des minutes en partant du folio 1 au dernier.
– Répertoire = liste alphabétique des personnes de A à Z ou par type d’acte : Achat … pacte de mariage… testament…, de A à Z dans chaque type.

IV – Conseils pour renuméroter des lots d’images

Enregistrer le registre sur l’ordinateur
Ouvrir une image avec XnView (peu importe l’image)
Quand XnView est ouvert, cliquer sur l’icône de gauche, celle qui représente 2 dossiers superposés et 1 sous dossier.
Dans le cadre de droite s’affichent toutes les images du registre.
Repérer la 1ère image (ici : IMG_9783)
La sélectionner en cliquant sur CTRL + C
Cliquer sur l’icône flèche, à l’aide de la souris, se rendre sur la dernière image (les images sélectionnées sont surlignées en bleu).
Clic droit sur les images surlignées, choisir l’option « renommer par lots… ».
Cocher Remplacer, écrire : IMG_
Dans Par : écrire IMG_A_
Sélectionner les 1ères images
Renommer par lots
Remplacer, écrire : IMG_
Dans Par : écrire IMG_B_