A l’attention des volontaires pour les numérisations,
Envoyez vos numérisations directement sur le mail : numerisations [à] egmt.org
Les images sont en premier stockées sur le NAS de l’EGMT et puis sur Téléarchives.
I – Pour Téléarchives, quelques recommandations… les images :
– exclusivement au format jpg,
– doivent être en noir et blanc,
– le poids des images doit être entre 200 et 500 ko (ne pas être supérieur à 700ko).
– filtre “cubic”
– le nom des photos doit être court :
- 0001.jpg, 0002.jpg, 0003.jpg, etc…
- précédé ou non de “annee_cote_” ex. 5E7466_0005.jpg ou 1688_5E7466_0002.jpg
- attention : ne pas mettre 1, 2, 3, …9, 10, …, 100… mais 0001, 0002, 0003, etc…
– tout caractère spécial (parenthèses, point, accent, blanc, espace, etc…) perturbe / bloque l’affichage sur téléarchives.
Les titres de dossiers = annee_cote_contenu_nom du notaire_prenom_dpt_ville – (contenu = soit acte, soit table, soit repertoire, etc…)
Idem : tout caractère spécial (parenthèses, point, accent, blanc, espace, etc…) perturbe / bloque l’affichage sur téléarchives.
-
- Titrer ainsi le nom d’un notaire M° X. Y bloque carrément l’affichage du contenu d’un registre.
- Si dans le titre des cotes d’origine, il y a des “/” les remplacer par “-“.
III – Conseils pour redimensionner les images trop lourdes afin de respecter les consignes, à l’aide des logiciels : XnNView et Light Image Resizer (version 4.7.7.0)
1 – Etape 1
Enregistrer toutes les images à redimensionner dans un dossier “départ ou origine”.
Créer le dossier de destination “redimension”.
2 – XnView voir diaporama, ci-dessus.
3 – Ouvrir Light Image Resizer 4
- Dans l’Onglet Général :
- Choisir Filtre Cubic
- Format : Qualité 25% – (à adapter si nécessaire)
- Nom du masque
- %F = nom du fichier original – supprimer (Copier) sinon cela créera des images en double.
- Le nom %NNNN va titrer les images : 0001,
- il peut être précédé de la cote ex. 5E1750_%NNNN
- Même dossier d’origine
- Dans l’onglet Effets
- Cocher : Convertir en niveau de gris
OK – Ecraser les images – aucun souci car le dossier de départ est conservé dans un autre emplacement.
- Précisions (de préférence conserver le mot utilisé par le notaire) :
– Table = liste des minutes en partant du folio 1 au dernier.
– Répertoire = liste alphabétique des personnes de A à Z ou par type d’acte : Achat … pacte de mariage… testament…, de A à Z dans chaque type.
IV – Conseils pour renuméroter des lots d’images
- Enregistrer le registre sur l’ordinateur
- Ouvrir une image avec XnView (peu importe l’image)
- Quand XnView est ouvert, cliquer sur l’icône de gauche, celle qui représente 2 dossiers superposés et 1 sous dossier.
- Dans le cadre de droite s’affichent toutes les images du registre.
- Repérer la 1ère image (ici : IMG_9783)
- La sélectionner en cliquant sur CTRL + C
- Cliquer sur l’icône flèche, à l’aide de la souris, se rendre sur la dernière image (les images sélectionnées sont surlignées en bleu).
- Clic droit sur les images surlignées, choisir l’option « renommer par lots… ».
- Cocher Remplacer, écrire : IMG_
- Dans Par : écrire IMG_A_
- Sélectionner les 1ères images
- Renommer par lots
- Remplacer, écrire : IMG_
- Dans Par : écrire IMG_B_
Il s’agit d’un exemple, les titres des images sont à adapter.
Pour utiliser l’outil “Clic-Archives”, contacter : numerisations [à] egmt.org